Informativa e Privacy Policy

In relazione ai dati personali di cui KALAWAY S.R.L. (già ADM CAPITAL S.R.L. UNIPERSONALE), P.I. 05154930282, con sede legale in Padova, in Via San Crispino 82, entrerà in possesso e del legittimo e corretto uso dei quali la società è responsabile, informiamo di quanto segue:

1. DATI PERSONALI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

In conformità alle disposizioni del Reg. UE 2016/679, del D.Lgs. 196/2003 (così come modificato dal D.Lgs. 101/2018), dei Provvedimenti e indicazioni dell’Autorità Garante e, in generale, della normativa in materia di riservatezza dei dati personali, il presente sito web tratta dati di navigazione e utilizzo del sito (oltre a eventuali altre informazioni derivanti da cookie e strumenti similari – vedasi Cookie Policy). Inoltre, in particolare nel form di contatto, possono essere raccolti dati anagrafici/identificativi dell’utente (nome, cognome, residenza, etc.), i relativi recapiti (a titolo esemplificativo, l’indirizzo e-mail).

I dati inseriti nell’apposito form di contatto (dati anagrafici, di recapito, etc.) sono funzionali a dare riscontro alle richieste inviate via posta elettronica al Titolare (e ai Contitolari), oltre che per l’esercizio di eventuali diritti dell’interessato anche in tema di privacy. Una volta contattato spontaneamente dall’utente, il Titolare potrà dunque acquisire e trattare i dati inseriti per la suddetta finalità.

La raccolta di dati personali comuni (dati anagrafici, e-mail, numero di telefono, residenza, etc.) può essere eventualmente finalizzata, previo consenso specifico dell’utente Interessato, ad attività di promozione commerciale con invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche commerciali e comunicazione commerciale, con particolare riferimento al trattamento dell’indirizzo e-mail, anche per finalità di newsletter (informativa), oltre che per finalità di marketing tradizionale (come a mezzo posta cartacea o telefonata con operatore). I dati possono inoltre essere trattati per effettuare studi di settore o indagini statistiche, come il calcolo della permanenza degli utenti su determinate pagine del Sito.

Nell’apposita sezione del sito denominata “Careers”, i dati personali comuni raccolti (dati anagrafici, e-mail, numero di telefono, residenza, dati lavorativi, formazione scolastica, situazioni personali, etc.) e inoltrati via mail al Titolare, possono essere finalizzati alla gestione di procedure di selezione del personale, con conservazione dei dati per un periodo determinato al fine di mantenere un database utile alle eventuali assunzioni.

Il presente sito web fa utilizzo, inoltre, dei c.d. “cookie” (o strumenti assimilabili) finalizzati alla raccolta, conservazione ed elaborazione dei dati per fornire i servizi specifici del presente sito web, oltre, eventualmente, che per l’attività di analisi statistica e di marketing personalizzato. La tipologia di cookie, le relative caratteristiche e funzioni (fra cui il fatto che si tratti di cookie di prima o terza parte), il termine di scadenza e i collegamenti funzionali alla loro qualificazione/disattivazione sono meglio specificati nella Cookie Policy.

2. MODALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

Il trattamento può essere svolto con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, sempre in conformità alle previsioni della normativa in materia di riservatezza dei dati personali, con particolare riferimento al disposto dell’art. 32 Reg. UE 2016/679 che impone l’adozione di misure tecnico/organizzative adeguate al rischio. Il trattamento è svolto dai singoli incaricati del trattamento specificamente nominati/autorizzati e/o dai diversi responsabili del trattamento specificamente nominati, in ogni caso sotto la supervisione e secondo le indicazioni del Titolare.

Le basi giuridiche del trattamento risiedono, con riferimento agli eventuali dati trasmessi al Titolare attraverso il form di contatto, nell’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (ove esistente) o di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato stesso (art. 6 Reg. UE 2016/679 lett. B). Nel caso marginale in cui il contatto dell’interessato non ricadesse nelle previsioni precedenti, il trattamento avverrà sulla base giuridica del legittimo interesse del Titolare (art. 6 Reg. UE 2016/679 lett. F).

Con riferimento all’eventuale finalità di selezione personale, la base giuridica del trattamento è riscontrabile nell’esecuzione di misure precontrattuali ai sensi dell’art. 6 lett. b) Reg. UE 2016/679 e art. 122 D.Lgs. 196/2003. Si specifica, in ogni caso e con particolare attenzione ai dati di cui all’art. 9 Reg. UE 2016/679, che qualora nei curricula inviati dai candidati siano presenti dati non pertinenti rispetto alla finalità perseguita, il Titolare si asterrà dall’utilizzo di tali informazioni.

Con riferimento all’eventuale finalità di marketing/promozione commerciale, anche attraverso newsletter, la base giuridica del trattamento è riscontrabile nello specifico consenso dell’Interessato (art. 6 Reg. UE 2016/679 lett. A). Con riferimento al marketing tradizionale (come, eventualmente, attraverso posta cartacea o telefonate con operatore), la base giuridica del trattamento è riscontrabile nel legittimo interesse del Titolare (art. 6 Reg. UE 2016/679 lett. F anche in considerazione del Considerando 47 del Regolamento).

Con riferimento ai cookie, la base giuridica del trattamento risiede nel legittimo interesse del Titolare che si è curato di applicare diligentemente le previsioni degli articoli 13 Reg. UE 2016/679 e 122 D.Lgs. 196/2003 (come specificati nel Provvedimento dell’Autorità Garante 8 maggio 2014).

3. CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali comuni di cui alla presente informativa, relativamente ai dati personali raccolti/gestiti attraverso l’eventuale form contatti, non è obbligatorio (né contrattualmente, né legalmente) ma è necessario/funzionale per fornire i servizi ottenibili nell’area riservata. L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire i relativi dati personali, o la comunicazione errata di tali dati, comporta l’impossibilità di adempiere alle attività suddette (qualora i campi di inserimento dei dati fossero contrassegnati con “”) o il funzionamento ridotto delle stesse (qualora i campi di inserimento dei dati non fossero contrassegnati con “”).

Con riferimento ai dati personali comuni eventualmente raccolti/gestiti per finalità di selezione personale, il conferimento è facoltativo ma strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 2.

Con riferimento ai dati personali eventualmente raccolti/gestiti per finalità di promozione commerciale a mezzo newsletter o marketing tradizionale, il conferimento non è obbligatorio (né contrattualmente né legalmente) ma è necessario per lo svolgimento di tali finalità. L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire i relativi dati personali, o la comunicazione errata di tali dati, comporta l’impossibilità di adempiere alle attività suddette o il funzionamento ridotto delle stesse. Per l’Interessato sarà sempre possibile revocare in qualsiasi momento il consenso originariamente fornito (per la newsletter), o opporsi al trattamento (per il marketing tradizionale), con conseguente immediata interruzione del trattamento dei dati conferiti.

Con riferimento ai dati personali raccolti attraverso i cookie, il conferimento dei dati è facoltativo. Con riferimento ai cookie tecnici o similari (specialmente se funzionali alla corretta fruizione del sito web), posto che essi agiscono automaticamente, sarà possibile agire sui dati personali eventualmente raccolti nelle modalità indicate nell’apposita Cookie Policy. In ogni caso, qualora non si ritenesse di conferire in futuro i propri dati personali, nemmeno temporaneamente, sarà necessario agire sulle impostazioni del proprio browser o astenersi dal visitare la pagina.

4. TERMINE DEL TRATTAMENTO

Nel caso di mere misure precontrattuali o servizi connessi non afferenti a un contratto già concluso di cui l’utente Interessato fosse parte o della cui esecuzione fosse partecipe anche indirettamente, qualora non ne fosse legittimamente richiesta la cancellazione/opposizione, i dati saranno conservati per il solo periodo necessario alla prestazione del servizio richiesto e, comunque, in misura e per un periodo non superiore a quello necessario a garantire al Titolare l’eventuale difesa dei propri diritti.

In ogni caso, per le richieste di info/offerte, i dati saranno trattati per un periodo di 6 mesi dall’ultima comunicazione senza riscontro.

Per l’Interessato sarà possibile richiedere al Titolare, in qualsiasi momento, l’immediata interruzione del trattamento dei dati conferiti (salvo l’eventuale legittimo interesse del Titolare alla conservazione per la difesa dei propri diritti).

Nel caso in cui il trattamento avvenisse in esecuzione di un contratto di cui l’utente Interessato fosse parte o partecipe, qualora non ne fosse richiesta legittimamente la cancellazione/opposizione, i dati saranno conservati per un periodo pari a 10 anni dal momento della cessazione/conclusione, per qualsiasi ragione del reciproco rapporto contrattuale.

Nel caso in cui, successivamente alla cessazione/conclusione del rapporto, si rendesse necessario un ulteriore trattamento dei dati relativamente a finalità assimilabili o ad esse connesse, i dati saranno conservati fino al conseguimento/termine delle finalità di cui al nuovo trattamento e per ulteriori 10 anni.

Nel caso in cui il trattamento avvenisse per finalità di selezione personale, i dati saranno conservati, per le finalità sopra esposte, per un periodo pari a 3 anni dal momento della prestazione del consenso.

Per l’Interessato sarà possibile in qualsiasi momento richiedere la cancellazione dei dati con conseguente immediata interruzione del trattamento dei dati conferiti.

Per la finalità di marketing a mezzo newsletter o marketing tradizionale, nel caso in cui non fosse richiesta la cancellazione dei dati/opposizione al trattamento/termine del servizio, i dati saranno conservati, per le finalità sopra esposte, per un periodo pari alla durata del corrispondente servizio.

Per l’Interessato sarà sempre possibile revocare in qualsiasi momento il consenso originariamente fornito (per la newsletter), o opporsi al trattamento (per il marketing tradizionale), con conseguente immediata interruzione del trattamento dei dati conferiti.

La raccolta dei dati personali attraverso i cookie o strumenti similari, salvo il caso di intervento sulla loro raccolta/conservazione nei termini indicati nella Cookie Policy, avrà durata pari al termine di scadenza indicato e il loro complessivo trattamento non supererà il termine necessario alla realizzazione della funzione specifica di ciascun cookie o strumento similare (l’eventuale attività di marketing personalizzato non avrà, in ogni caso, durata superiore a 12 mesi).

5. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

Tutti i dati personali saranno trattati esclusivamente da personale autorizzato dal Titolare e, ove necessario, da soggetti esterni espressamente designati come Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679. Tra questi rientrano, a titolo esemplificativo, il consulente del lavoro, i fornitori di servizi informatici, gestionali, amministrativi e contabili, nonché soggetti incaricati della conservazione e custodia documentale, anche in formato digitale.

I dati potranno essere comunicati a soggetti pubblici o privati nei confronti dei quali la comunicazione sia prevista da obblighi normativi o risulti necessaria per l’esecuzione del contratto di lavoro o per l’adempimento di obblighi di legge (come enti previdenziali, assistenziali o fiscali, autorità pubbliche legittimate) oppure per la tutela di diritti del Titolare, anche in sede giudiziale o stragiudiziale.

I soli dati personali comuni potranno essere comunicati, nei limiti di quanto strettamente necessario, a soggetti terzi (ad esempio controparti contrattuali o consulenti tecnici) il cui coinvolgimento risulti funzionale allo svolgimento delle attività del Titolare. I dati non saranno in alcun caso oggetto di diffusione.

Con riferimento ai dati personali raccolti attraverso i cookie o strumenti similari, essi possono venire a conoscenza dell’eventuale soggetto terzo titolare dei cookie e dei soggetti che collaborano nell’organizzazione e gestione del presente sito web. I dati personali così raccolti non sono in ogni caso soggetti a diffusione.

6. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

I dati personali saranno trattati dal Titolare/Contitolari all’interno del territorio dell’Unione Europea. Qualora, per esigenze di natura tecnica e/o operativa, si renda necessario avvalersi di soggetti situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) – ad esempio per l’utilizzo di servizi in cloud o server localizzati in paesi terzi – ogni trasferimento di dati sarà effettuato nel pieno rispetto di quanto previsto dal Capo V del Regolamento (UE) 2016/679.

In tali casi, il trattamento sarà effettuato esclusivamente verso paesi terzi che garantiscano un livello di protezione adeguato, come riconosciuto da apposita decisione di adeguatezza della Commissione Europea (ad esempio, il Data Privacy Framework per i trasferimenti verso gli Stati Uniti), ovvero in presenza di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 del Regolamento, quali clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione, o norme vincolanti d’impresa (cd. binding corporate rules).

Il Titolare adotterà, in ogni caso, tutte le misure tecniche e organizzative idonee a garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali oggetto di trasferimento.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Il Reg. UE 2016/679 conferisce all’interessato specifici diritti, tra cui quello di accesso ai propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intellegibile; l’interessato ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione (se erronei), l’integrazione (se incompleti) o la cancellazione dei dati (in caso di trattamento illecito), la portabilità dei dati (diritto di ricevere o far trasmettere i dati ad altro titolare in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico), revoca del consenso (se base giuridica per il trattamento), la trasformazione in forma anonima o il blocco/limitazione dei dati trattati in violazione di legge; l’interessato ha diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati.

Con riferimento al trattamento dei dati conferiti, nel caso in cui l’Interessato dovesse individuare delle violazioni della normativa in materia di privacy, avrà diritto di sporgere reclamo al Garante della Privacy. L’Interessato potrà esercitare i suoi diritti facendone richiesta al Titolare o al Responsabile della protezione dei dati (anche richiedendo a questi di ricevere la lista completa dei Responsabili nominati).

8. CONTITOLARITA’ DEI TRATTAMENTI E INDICAZIONE DEL DPO

Titolare del trattamento è KALAWAY S.R.L. (già ADM CAPITAL S.R.L. UNIPERSONALE), P.I. 05154930282, con sede legale in Padova (35129 -PD), in Via San Crispino 82. Responsabile della protezione dei dati (D.P.O.) è l’avvocato Stefano Rognini P.IVA. 04852330283 – PEC stefano.rognini@ordineavvocatipadova.it – e-mail rognini@admassociati.it), con sede in Via San Crispino, 82, Padova (35129 -PD) elettivamente domiciliato presso il suo studio come sopra individuato.