INFORMATIVA E PRIVACY POLICY

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO, DATI DI CONTATTO E LUOGO DEL TRATTAMENTO

La presente informativa è resa da KALAWAY S.R.L. (P.I. 05154930282 – PEC adm.associati@pec.it – e-mail info@admassociati.it), con sede in con sede in Via San Crispino, 82, Padova (35129 -PD). Contitolari dei dati, come risulta da contratto di Contitolarità, che sarà fornito in copia in caso di richiesta, STUDIO ASSOCIATO ALLAMPRESE DONOFRIO MARTINELLI (P.I. 03290280282 – e-mail info@admassociati.it), ADM TRUSTS E TRUSTEES S.R.L. (P.I. 04130300280 – PEC admtrusts@pec.it – e-mail info@admassociati.it), SLS HUMAN RESOURCES S.R.L. (P.I. 04859080287 – PEC slshr@pec.it – e-mail info@admassociati.it), ADM SERVICES SOCIETA’ COPERATIVA (P.I. 05023800286 – PEC admservices@pec.it), ELISA GELMINI (C.F. GLMLSE70E52G224Z – PEC e.gelmini@consulentidellavoropec.it – e-mail gelmini@admassociati.it), KALAWAY SRL (P.I. 05154930282 – PEC admfinance@pec.it – info@admassociati.it), ROGNINI STEFANO (P.I. 04852330283 – PEC stefano.rognini@ordineavvocatipadova.it – e-mail rognini@admassociati.it) tutti  con sede in Via San Crispino, 82, Padova (35129 -PD). Responsabile della protezione dei dati è l’Avv. Stefano Rognini (C.F. RGNSFN68R03F205J – PEC stefano.rognini@ordineavvocatipadova.it – e-mail rognini@admassociati.it – fax 049/8252695) elettivamente domiciliato presso il proprio Studio in Padova (35129 – PD), Via San Crispino 82. Si specifica che non fanno parte del contratto di Contitolarità i dati in qualsiasi modo coperti da segreto professionale o similare.

I Dati sono trattati presso la sede dei Contitolari. I Contitolari utilizzano il servizio cloud di Microsoft per la posta elettronica. È possibile, quindi, che i dati trattati siano trasferiti verso Paesi extra UE (nella specie gli USA). Il trasferimento all’estero (per quanto puramente eventuale) avviene sulla base di clausole contrattuali standard ex art. 46 Reg. UE 2016/679 e, per quanto residua, nello specifico consenso dell’Interessato. I dati raccolti dai cookie sono conservati nei luoghi indicati nella cookie policy. La revoca del consenso è possibile in qualsiasi momento ma, stante il necessario utilizzo del servizio di posta elettronica, la revoca comporta l’impossibilità di conseguire le finalità di cui alla presente informativa.

2. DATI PERSONALI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

In conformità alle disposizioni del Reg. UE 2016/679, del D.Lgs. 196/2003 (così come modificato dal D.Lgs. 101/2018), dei Provvedimenti e indicazioni dell’Autorità Garante e, in generale, della normativa in materia di riservatezza dei dati personali, il presente sito web tratta dati di navigazione e utilizzo del sito (oltre a eventuali altre informazioni derivanti da cookie e strumenti similari) oltre, anche solo potenzialmente, a dati anagrafici dell’utente (nome, cognome, numeri di identificazione etc.), dati inerenti la sua attività economica/lavorativa e i suoi rapporti bancari/finanziari e i suoi relativi recapiti (a titolo esemplificativo, l’indirizzo e-mail).

I dati inseriti nell’apposito form di contatto (dati anagrafici, di recapito, attività economica lavorativa etc.) sono funzionali a dare riscontro alle richieste inviate via posta elettronica al Titolare, oltre che per l’esercizio di eventuali diritti dell’interessato anche in tema di privacy. Una volta contattato spontaneamente dall’utente, il Titolare potrà acquisire e trattare i dati inseriti per la suddetta finalità.

Gli appositi form di Webinar Registration  (o iscrizione eventi in generale) raccolgono alcuni dati personali comuni, così come inseriti dall’Interessato (dati anagrafici, di recapito, attività economica lavorativa etc.) funzionali alla corretta iscrizione al Webinar (o all’evento), fra l’altro al fine di individuare la composizione e caratteristiche della platea di riferimento, con conseguenti riflessi sulla strutturazione del Webinar stesso (o all’evento in generale).

La raccolta dei suddetti dati personali comuni può essere finalizzata, previo consenso specifico dell’utente Interessato attraverso l’apposita funzionalità del sito, ad attività di promozione commerciale con invio di materiale pubblicitario, organizzazione eventi, vendita diretta, compimento di ricerche commerciali e comunicazione commerciale, con particolare riferimento al trattamento dell’indirizzo e-mail, oltre che per finalità di marketing tradizionale (come a mezzo posta cartacea o telefonata con operatore).

Il presente sito web fa utilizzo, inoltre, dei c.d. “cookie” (o strumenti assimilabili) finalizzati alla raccolta, conservazione ed elaborazione dei dati per fornire i servizi specifici del presente sito web, oltre che per l’attività di analisi statistica e di marketing personalizzato. La tipologia di cookie, le relative caratteristiche e funzioni (fra cui il fatto che si tratti di cookie di prima o terza parte), il termine di scadenza e i collegamenti funzionali alla loro qualificazione/disattivazione sono meglio specificati nella successiva Cookie Policy.

3. MODALITA’ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

Il trattamento può essere svolto con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, sempre in conformità alle previsioni della normativa in materia di riservatezza dei dati personali, con particolare riferimento al disposto dell’art. 32 Reg. UE 2016/679 che impone l’adozione di misure tecnico/organizzative adeguate al rischio. Il trattamento è svolto dai singoli incaricati del trattamento specificamente nominati/autorizzati e/o dei diversi responsabili del trattamento specificamente nominati, in ogni caso sotto la supervisione e secondo le indicazioni del Titolare.

Le basi giuridiche del trattamento risiedono, con riferimento ai dati trasmessi al Titolare attraverso il form di contatto, nell’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (ove esistente) o di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato stesso (art. 6 Reg. UE 2016/679 lett. B). Nel caso marginale in cui il contatto dell’interessato non ricadesse nelle previsioni precedenti, il trattamento avverrà sulla base giuridica del legittimo interesse del Titolare (art. 6 Reg. UE 2016/679 lett. F).

Con riferimento alla finalità di corretta registrazione al Webinar (o altro evento in generale), la base giuridica del trattamento risiede nello specifico consenso dell’Interessato, rilasciato attraverso l’apposita funzionalità del sito (art. 6 Reg. UE 2016/679 lett. A).

Con riferimento alla finalità di marketing/promozione commerciale attraverso indirizzo e-mail, la base giuridica del trattamento è riscontrabile nello specifico consenso dell’Interessato, rilasciato attraverso l’apposita funzionalità del sito (art. 6 Reg. UE 2016/679 lett. A). Con riferimento al marketing tradizionale (come, eventualmente, attraverso posta cartacea o telefonate con operatore) la base giuridica del trattamento è riscontrabile nel legittimo interesse del Titolare (art. 6 Reg. UE 2016/679 lett. F anche in considerazione del Considerando 47 del Regolamento).

Con riferimento ai cookie, la base giuridica del trattamento risiede nel legittimo interesse del Titolare che si è curato di applicare diligentemente le previsioni degli articoli 13 Reg. UE 2016/679 e 122 D.Lgs. 196/2003 (come specificati nel Provvedimento dell’Autorità Garante 8 maggio 2014).

4. CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali comuni di cui alla presente informativa, relativamente alle richieste trasmesse con form contatti, non è obbligatorio (né contrattualmente, né legalmente) ma è strettamente necessario per dare riscontro alle suddette richieste. L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire i relativi dati personali, o la comunicazione errata di tali dati, comporta l’impossibilità di adempiere alle attività richieste (qualora i campi di inserimento dei dati fossero contrassegnati con “*”), quantomeno in modo compiuto e completo (qualora i campi di inserimento dei dati non fossero contrassegnati con “*”).

Il conferimento dei dati personali comuni di cui alla presente informativa, relativamente alla finalità di corretta iscrizione al Webinar/evento, non è obbligatorio (né contrattualmente, né legalmente) ma è necessario/funzionale per completare la registrazione e partecipare al Webinar/evento. L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire i relativi dati personali, o la comunicazione errata di tali dati, comporta l’impossibilità di completare la registrazione (qualora i campi di inserimento dei dati fossero contrassegnati con “*”) o una strutturazione del Webinar che potrebbe non tenere conto delle specificità dell’utente Interessato (qualora i campi di inserimento dei dati non fossero contrassegnati con “*”).

Con riferimento ai dati personali raccolti/gestiti per finalità di promozione commerciale a mezzo e-mail o marketing tradizionale, il conferimento non è obbligatorio (né contrattualmente né legalmente) ma è necessario/funzionale per lo svolgimento di tali finalità. L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire i relativi dati personali, o la comunicazione errata di tali dati, comporta l’impossibilità di effettuare l’attività di marketing / promozione commerciale (qualora i campi di inserimento dei dati fossero contrassegnati con “*”) o l’esecuzione di un’attività di marketing / promozione commerciale che non tenga conto delle specificità dell’utente Interessato (qualora i campi di inserimento dei dati non fossero contrassegnati con “*”).

Per l’Interessato sarà sempre possibile revocare in qualsiasi momento i consensi originariamente forniti, o opporsi al trattamento (per il marketing tradizionale), con conseguente immediata interruzione del trattamento dei dati conferiti per le relative finalità. La revoca del consenso (o l’opposizione) per solo alcune delle finalità indicate, non avrà conseguenza sulla regolare esecuzione delle altre finalità indicate.

Con riferimento ai dati personali raccolti attraversi i cookie, il conferimento dei dati è facoltativo. Con riferimento ai cookie tecnici o similari (specialmente se funzionali alla corretta fruizione del sito web), posto che essi agiscono automaticamente, sarà possibile agire sui dati personali eventualmente raccolti nelle modalità indicate nell’apposita Cookie Policy. In ogni caso, qualora non si ritenesse di conferire in futuro i propri dati personali, nemmeno temporaneamente, sarà necessario agire sulle impostazioni del proprio browser o astenersi dal visitare la pagina.

5. TERMINE DEL TRATTAMENTO

Nel caso di mere richieste di informazioni non derivanti da un contratto di cui l’interessato è parte o della cui esecuzione è partecipe anche indirettamente, qualora non ne fosse legittimamente richiesta la cancellazione/opposizione, i dati saranno conservati per il solo periodo necessario alla prestazione del servizio richiesto e, comunque, in misura e per un periodo non superiore a quello necessario a garantire al Titolare l’eventuale difesa dei propri diritti. Per l’Interessato sarà possibile richiedere al Titolare, in qualsiasi momento, l’immediata interruzione del trattamento dei dati conferiti (salvo il legittimo interesse del Titolare alla conservazione per l’eventuale difesa dei propri diritti). Nel caso in cui il contatto avvenisse in esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o partecipe, qualora non ne fosse richiesta legittimamente la cancellazione/opposizione, i dati saranno conservati per un periodo pari a 10 anni dal momento della cessazione/conclusione, per qualsiasi ragione del reciproco rapporto contrattuale. Nel caso in cui, successivamente alla cessazione/conclusione del rapporto, si rendesse necessario un ulteriore trattamento dei dati relativamente a finalità assimilabili o ad esse connesse, i dati saranno conservati fino al conseguimento/termine delle finalità di cui al nuovo trattamento e per ulteriori 10 anni.

Con riferimento alla finalità di corretta iscrizione al Webinar/eventi, qualora non ne fosse legittimamente richiesta la cancellazione/opposizione, i dati saranno conservati per il solo periodo necessario alla prestazione del servizio di Webinar/evento richiesto e, comunque, in misura e per un periodo non superiore a quello necessario a garantire al Titolare l’eventuale difesa dei propri diritti.

Per la finalità di marketing a mezzo e-mail o marketing tradizionale, nel caso in cui non fosse richiesta la cancellazione dei dati/opposizione al trattamento/termine del servizio, i dati saranno conservati, per le finalità sopra esposte, per un periodo pari alla durata del corrispondente servizio. Saranno comunque previste verifiche periodiche in merito alla correttezza, esistenza e persistenza dei dati forniti (con particolare riferimento ai recapiti).

La raccolta dei dati personali attraverso i cookie o strumenti similari, salvo il caso di intervento sulla loro raccolta/conservazione nei termini indicati nella Cookie Policy, avrà durata pari al termine di scadenza indicato e il loro complessivo trattamento non supererà il termine necessario alla realizzazione della funzione specifica di ciascun cookie o strumento similare (l’eventuale attività di marketing personalizzato non avrà, in ogni caso, durata superiore a 12 mesi).

6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

In caso di contatto ad opera dell’utente (form di contatto, registrazione a Webinar o eventi in generale), i dati personali possono essere comunicati per le suddette finalità a consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata e specificamente nominati (a titolo esemplificativo consulenti d’impresa, studi legali etc.), soggetti pubblici/privati per cui la comunicazione è obbligatoria o necessaria in adempimento degli obblighi di legge o funzionali per l’esecuzione del contratto (qualora esistente o anche potenziale). I dati personali così raccolti non sono soggetti a diffusione.

Con riferimento ai dati personali raccolti attraverso i cookie o strumenti similari, essi possono essere comunicati a consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata e specificamente nominati e a soggetti pubblici/privati per cui la comunicazione è obbligatoria o necessaria in adempimento degli obblighi di legge. I suddetti dati possono poi venire a conoscenza dell’eventuale soggetto terzo titolare dei cookie e dei soggetti che collaborano nell’organizzazione e gestione del presente sito web. I dati personali così raccolti non sono soggetti a diffusione.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Il Reg. UE 2016/679 conferisce all’interessato specifici diritti, tra cui quello di accesso ai propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intellegibile; l’interessato ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione (se erronei), l’integrazione (se incompleti) o la cancellazione dei dati (in caso di trattamento illecito), la portabilità dei dati (diritto di ricevere o far trasmettere i dati ad altro titolare in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico) revoca del consenso (se base giuridica per il trattamento) la trasformazione in forma anonima o il blocco/limitazione dei dati trattati in violazione di legge; l’interessato ha diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati. Con riferimento al trattamento dei dati conferiti, nel caso in cui l’Interessato dovesse individuare delle violazioni della normativa in materia di privacy, avrà diritto di sporgere reclamo al Garante della Privacy. L’Interessato potrà esercitare i suoi diritti facendone richiesta al Titolare (anche richiedendo a quest’ultimo di ricevere la lista completa dei Responsabili nominati).

COOKIE POLICY

1. INFORMAZIONI GENERALI SUI COOKIE

I cookie sono informazioni (piccole stringhe di testo) immesse sul proprio browser quando viene visitato un sito web. Svolgono diverse e importanti funzioni nell’ambito della rete (esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli utenti che accedono al server, memorizzazione delle preferenze etc). Nel corso della navigazione l’utente potrebbe ricevere sul suo terminale anche cookie di siti diversi, impostati direttamente da gestori di detti siti web e utilizzati per le finalità e secondo le modalità da questi definiti.

I cookie si dividono in cookie tecnici (consentono la navigazione web o di fornire il servizio richiesto dall’utente), cookie analitici (raccolgono informazioni in maniera aggregata e di natura statistica) e cookie di profilazione (controllano la navigazione dell’utente al fine di tracciarla e monitorare/profilare l’utente). I cookie possono essere, inoltre, di prima parte (relativi direttamente al Titolare come sopra indicato) e di terza parte (relativi, appunto, a soggetti terzi come potrebbero essere Google, Facebook etc.).

I cookie, con riferimento alla loro scadenza, possono essere “di sessione” (durare solo con riferimento all’esperienza di navigazione) o “persistenti” (durare anche a termine dell’esperienza di navigazione) sempre salvi eventuali interventi dell’utente sulle impostazioni/conservazioni dei cookie sui diversi siti web/privacy policy o sul browser.

2. COOKIE ATTIVI SUL PRESENTE SITO WEB E CONSENSO

Con riferimento specifico a Google Analytics. Si tratta di un servizio di analisi web fornito da Google Inc. e invio dati nei Paesi Bassi, che utilizza dei cookie che vengono depositati sul computer dell’utente per consentire analisi statistiche in forma aggregata in ordine all’utilizzo del sito web visitato. Il Titolare ha attivato al funzione necessaria a rendere anonimo l’indirizzo IP e sottoscritto l’emendamento sulla elaborazione dei dati conforme alla disciplina europea dettata dalla Direttiva 95/46/CE. I dati generati da Google Analytics sono conservati da Google così come indicato nell’Informativa reperibile al seguente link “//developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage”; per consultare l’informativa privacy di Google Inc., titolare autonomo relativamente al servizio Google Analytics, si veda il seguente link “http://www.google.com/intl/en/analytics/privacyoverview.html”. Al seguente link è reso disponibile da Google il componente aggiuntivo del browser per la disattivazione di Google Analytics “https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it”.

In caso di cookie di profilazione o analitici (qualora non si procedesse al mascheramento dell’indirizzo IP e all’utilizzo solo per la fruizione del sito) l’interessato sarà chiamato a rilasciare il proprio consenso ai cookie stessi attraverso l’apposito banner che apparirà al momento dell’accesso alla pagina web in formato tale da costituire un’interruzione dell’esperienza di navigazione. Procedendo attivamente nella navigazione o accettando espressamente i cookie sull’apposito banner, verrà rilasciato apposito cookie tecnico idoneo a certificare il consenso (fino al momento in cui tale cookie sarà conservato, il banner di consenso non riapparirà).

3. IMPOSTAZIONI BROWSER

Ad esclusione dei cookie strettamente necessari alla navigazione, l’utente può eliminare i cookie direttamente tramite il proprio browser. Ciascun browser presenta procedure diverse per la gestione delle impostazioni.

Microsoft Internet Explorer

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Google Chrome

Cliccare la chiave inglese nell’angolo in alto a destra e selezionare “Impostazioni”. A questo punto selezionare “Mostra impostazioni avanzate” (“Under the hood”) e cambiare le impostazioni della “Privacy”.

Mozilla Firefox

Dal menu a tendina nell’angolo in alto a sinistra selezionare “Opzioni”. Nella finestra di pop up selezionare “Privacy”. Qui potrete regolare le impostazioni dei vostri cookies.

Safari

Dal menu di impostazione a tendina nell’angolo in alto a destra selezionare “Preferenze”. Selezionare “Sicurezza” e qui potrete regolare le impostazioni dei vostri cookies.

INFORMATIVA E-MAIL 

Il presente messaggio e-mail è inviato attraverso il servizio di posta elettronica fornito da KALAWAY SRL e costituisce, quindi, espressione della suddetta organizzazione aziendale. Nondimeno, il presente messaggio deve considerarsi strettamente riservato e potrà, eventualmente ed eccezionalmente, essere comunicato dal destinatario a terzi unicamente se necessario al conseguimento delle specifiche finalità per le quali è stato inviato (se espresse o univocamente ricavabili). Il presente messaggio non potrà essere conservato per un periodo superiore a quanto necessario o a quanto eventualmente e specificamente previsto nel rispetto della normativa privacy. Se i Vostri dati personali comuni sono trattati con finalità funzionali ad un contratto, anche potenziale, con il soggetto di cui siete dipendenti/collaboratori, essi ci sono stati comunicati da quest’ultimo e saranno trattati per un periodo pari a 10 anni dal momento della cessazione/conclusione, per qualsiasi ragione del relativo contratto (periodo eventualmente rinnovabile al rinnovarsi delle suddette finalità). Il messaggio non potrà essere divulgato, copiato o in altro modo trattato con modalità non conformi alle suddette finalità o alla normativa privacy.
Vi sarà possibile esercitare i diritti di accesso ai Vostri dati personali, l’acquisizione o trasmissione in forma intellegibile, l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, la cancellazione (in caso di trattamento illecito, revoca del consenso se non sussiste altra base giuridica per il trattamento, obbligo legale o legittima opposizione al trattamento) o l’opposizione al trattamento. Se necessario al perseguimento delle finalità lavorative, nel totale rispetto della normativa privacy e della privacy policy aziendale e sempre a seguito di valutazione caso per caso del Vostro destinatario, la risposta al presente messaggio potrà essere conosciuta nell’organizzazione aziendale.
Per l’esercizio dei diritti o per ottenere estratto della privacy policy potrete rivolgerVi a KALAWAY S.R.L. (P.I. 05154930282 – PEC admfinance@pec.it – info@admassociati.it). Responsabile della protezione dei dati è l’Avv. Stefano Rognini (C.F. RGNSFN68R03F205J – PEC stefano.rognini@ordineavvocatipadova.it – e-mail rognini@admassociati.it – fax 049/8252695) elettivamente domiciliato presso il proprio Studio in Padova (35129 – PD), Via San Crispino 82. Qualora riceveste questo messaggio senza esserne il destinatario Vi preghiamo cortesemente di darcene notizia e procedere alla distruzione del messaggio cancellandolo dal Vostro sistema.