La Società Cooperativa Promozione Lavoro gestisce diverse strutture e servizi dedicati all’assistenza ed alla cura delle persone.
La Direzione ha sempre mostrato grande sensibilità verso l’innovazione e l’efficientamento dei processi. Per questo nel febbraio del 2024 ha deciso di affidarsi a Kalaway per impostare un percorso rivolto alla digitalizzazione dei processi dedicati alla gestione dei rapporti con gli Istituti di Credito.
Scenario: l’esigenza di centralizzare i dati in un unico contenitore e strumento di analisi
Prima di adottare i servizi di Kalaway, la Società gestiva diverse attività di monitoraggio utilizzando strumenti esterni distinti, tra cui:
- un gestionale interno, un software di tesoreria e fogli di calcolo per il monitoraggio e la gestione dei dati finanziari;
- un servizio per l’analisi mensile della Centrale dei Rischi di Banca d’Italia;
- un programma per l’estrazione dei dati dal Registro Unico degli Aiuti di Stato, necessario per tenere monitorato il plafond de minimis.
Questi strumenti, oltre a non essere integrati né interconnessi, richiedevano un controllo manuale quotidiano, con un elevato rischio di errore e un significativo dispendio di tempo. Inoltre, non permettevano di generare report dettagliati e chiari.
In parallelo, emergeva sempre più l’esigenza di
- disporre di un unico repository per mantenere costantemente aggiornata la documentazione richiesta dalle banche;
- avere a disposizione un supporto consulenziale per gestire al meglio i rapporti con gli istituti di credito.
La Soluzione: Attivazione della Piattaforma Kalaway
Sulla base delle suddette necessità, abbiamo proposto l’adozione delle varie funzionalità della nostra piattaforma SaaS KALAWAY, il cui utilizzo ha consentito a Cooperativa Promozione Lavoro di
- centralizzare la documentazione destinata alle banche
ora tutti i documenti e i dati finanziari sono raccolti in un unico contenitore, all’interno del quale vengono mensilmente aggiornati, così che la condivisione con le parti terze è resa molto più immediata, garantendo anche un risparmio importante di ore uomo; - migliorare l’analisi finanziaria
una reportistica sempre aggiornata è un’utile strumento per garantire una pronta comprensione delle dinamiche aziendali, velocizzando i tempi di reazione; - ridurre il numero di servizi esterni a cui rivolgersi
diverse attività di monitoraggio sono state ottimizzate ed automatizzate, riducendo l’uso dei fogli Excel e di tanti strumenti non collegati ed integrati tra loro; - monitorare i rating bancari
creando una metrica che permetta il confronto delle valutazioni assegnate alla Società dai diversi Istituti affidanti.
In più, la sezione Open Banking permette di monitorare attivamente i flussi finanziari e di calcolare quotidianamente la Posizione Finanziaria Netta (PFN) e la chat, integrata nella piattaforma Kalaway, garantisce un costante e pronto canale per essere supportati da professionisti seri e con grande esperienza nel settore e
Alla domanda “Consigliereste la piattaforma KALAWAY?”
La risposta di Daniele Cerretti – CFO della Cooperativa Promozione Lavoro – e di Orietta Artoni – Tesoriere della Cooperativa Promozione Lavoro – è stata
“Si! Perché l’adozione della piattaforma finanziaria Kalaway ha trasformato il modo in cui la Cooperativa Promozione Lavoro gestisce la propria pianificazione e monitoraggio finanziario. Grazie alla centralizzazione dei dati, alla reportistica avanzata, all’uso quotidiano di strumenti avanzati e al supporto consulenziale, l’azienda ha migliorato la propria efficienza e capacità di prendere decisioni strategiche.”
